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Contents

Telephone settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Adjusting the ringer volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Adjusting the ringer pitch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Setting the volume of the alerting tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Adapting the speakerphone function to the acoustics of your room 30

Adjusting the angle of the display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Adjusting the display contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Selecting the language for user prompts (displays). . . . . . . . . . . . . 31

Making Calls – Convenience Functions . . . . . . . . 32

Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Group call and pickup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Picking up a specific call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Taking a call in a hunt group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Incoming call on loudspeaker (speaker call 2-way) . . . . . . . . . . . . . 33

Dialing/Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Using a call list (missed calls). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Speed-dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Using the mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Direct call to a colleague via loudspeaker (voice calling) . . . . . . . . . 37

During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Using the call waiting function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Activating/deactivating call waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Answering the waiting call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Using the switchover button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Re-indication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Group park and retrieval of call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Station controlled conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

During the conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Entering commands with tone dialing (DTMF suffix dialing) . . . . . . 46

System-wide parking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Parking a call automatically and taking it at a later date . . . . . . . . . . 47

Parking a call manually and then taking it at a later date . . . . . . . . . 48

Taking a parked call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Parking is not possible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

If You Cannot Reach a Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Camping on a colleague’s call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Overriding a colleague’s call (intrude) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Using HiPath 4000 as an intercommunication system . . . . . . . . . . . . . 52

System-wide voice calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Voice calling in a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Announcement to all members of a line group . . . . . . . . . . . . . . . . 56

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